第一、不足对外开放
假如一个OA系统不足对外开放，那麼它的活力便是十分比较有限的。将会短时间考虑应用必须，但時间一长就心有余而力不足了，因为它不能够灵便的升級和扩展，没法满足客户需求发展趋势转变的管理要求，没法完成更高层次人才和更多方面的管理要求。
此外，许多公司的信息化管理管理者也期待OA系统可以十分对外开放，使自身可以便捷的对系统作用开展调节和二次开发，而不用彻底取决于生产商的服务项目。现阶段，一些出色的OA系统都具备自定软件开发平台，可以让客户在不用程序编写的状况下，在页面上就可以构建和配备人性化的程序模块，完成系统的动态性升級和开发设计。
第二、没法融合数据信息
当今，多系统间的数据信息融合要求早已十分广泛，不可是大中小型公司，便是中小企业对这一要求也十分明显。这和中国公司的信息化发展环节是紧密联系的。
如今许多公司都应用了一种之上的管理系统，假如不可以将这种管理系统融合起來，便会产生好几个信息不对称。既导致了管理上的麻烦，也造成了许多反复工作中，反倒减少了工作效能，使管理系统的使用价值受到非常大影响。
第三、OA系统的精准定位
OA系统的精准定位促使它已经变成公司的数据信息互动管理中心、融合管理中心和共享中心，OA系统和会计、HR、ERP、CRM等系统间的数据信息融合早已并不是“高端大气”的运用，只是最基础的运用。例如ERP中的原材料采购申请单在OA系统中开展审核，审核结束后再传到ERP系统，在OA系统中造成的购置花费则传到会计系统转化成财务凭证。必须留意的是，从理论上而言，每一个OA系统都能够方法数据信息融合，但完成的方法和成本费却差别挺大。有的务必要生产商来做二次开发，有的让客户自身就可以很便捷完成，在系统的型号选择时，务必弄清楚这种区别。
第四、移动能力较差
将来是移动办公的时期，假如一个OA系统不可以根据手机上来应用，那麼压根就沒有一切机遇。实际上，在很近的将来，移动OA的应用頻率会远远地超出PC，变成运用的流行，这对移动OA的多功能性、参与性、安全系数都明确提出了很高的规定，对生产商而言不逊于重塑一个OA系统。因而，能移动还还不够，务必要移动得好才行，不然，客户的应用便会十分受到限制。 |
