HR系统信息化可以给企业带来如下改变：
一、规范业务流程
HR系统信息化不仅能将人力资源部门的工作职能完全覆盖并划分清楚，而且能将经过优化的业务流程在系统中体现，分别从招聘管理、绩效管理、培训管理三个方面规范人力资源管理的业务流程。只有对HR系统相关工作职能完全覆盖并划分清楚后，才能对其具体的流程进行优化。最后，才是从职业生涯规划、人力资源成本评估、人力资源战略决策等几个方面入手开展战略性人力资源开发。
同时，集团型企业开始出现人力资源分析需求，要求人力资源系统除了提供人事、薪资、社保福利等常用报表外，还可以提供各种符合企业个性化需要的自定义报表功能。这些功能基本可以通过人力资源系统的标准模块实现。招聘流程、绩效管理流程、员工培训与发展流程、员工职业计划、离职流程等都将进入HR系统的考虑范围。
二、为企业与员工提供增值服务
人力资源部门必须将企业内的其他部门、经理人员、员工都视为人力资源部门所服务的“客户”，并为直接创造价值的部门努力创造达成目标的条件，才能赢得相应的尊敬。如何为这些客户提供增值服务、能否提供增值服务是事关HR系统部门未来的发展战略问题。例如，如何根据企业战略制定人力资源战略，如何通过合理的招聘技术与测评技术为企业选择合适的人才，如何通过工作分析技术以及相应的绩效管理体系来提升组织与个人绩效，企业领导如何能方便地了解企业人力资源的各种状况，直线经理如何参与自己部门的人力资源管理等等。
而HR系统提供了人力资源规划、总经理自助服务、直线经理自助服务、员工自助服务等功能，并能集成招聘技术、人才测评技术、职务分析技术以及绩效管理体系等人力资源管理技术特征比较明显的功能，势必将帮助人力资源管理者更好地为企业与员工提供增值服务。 |
