选择扩展性好的OA办公软件，有效降低维护成本
几乎所有带个性化需求的OA办公软件项目，都会有不同程度的二次开发，OA办公软件的扩展性强代表着系统架构稳定、功能设计合理，维护简单；系统新增或修改功能时不影响OA办公软件的稳定和正常使用。OA办公软件的扩展性强，开发维护的周期就短、错误率低，就能有效降低维护成本。
避免大量的定制开发，控制开发维护成本
定制化开发的OA办公软件涉周期长的代码开发，新开发的功能后期需要花费大量的时间进行维护。相对于通用性的OA办公软件，定制开发对OA办公软件厂商和最终要求都比较高，而且存在一定风险，整体开发维护成本有可能还高于产品购买成本。OA办公软件供应商的开发能力不足，无法完全做到定制的要求，系统出现问题也无法得到有效的解决，大大增加了OA办公软件项目的风险和成本。因此，企业用户要尽量避免做大量的定制开发，如果有大量的需求要进行定制开发，一定要选择有实力的OA办公软件供应商。
明确OA办公软件需求，避免无效的开发和成本浪费
需求是OA办公软件的关键，也是决定成本的核心因素。企业用户在实施OA办公软件前一定要明确的做好需求规划，核心需求、次要需求、个性化需求一一整理好，保证OA办公软件上线就能正常使用，不需要一边使用一边不断提出大量新的需求。需求的反复调整不仅增加了开发成本，还导致了系统结构不稳定或架构混乱，后续维护的代价高。
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