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企业如何做好档案管理系统
,使办公变得越来越轻松和快捷。只有实现文档的电子化,才能够改变文档使用的种种局限,实现文档信息资源的合理配置、科学管理和高效使用。(二)方便文档归类。企业电子文档的使用将传统的文书档案、会计档案、人事档案等分类打破,取而代之的是以档案管理系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的企业文档可以分散在几个管理系统中,分类也变得更加的详细、科学和规范。从文档保存的..

企业使用档案管理系统有哪些好处?
且去加以改正。在一定程度上,提高了工作效率以及节省时间。2、工作内容更加明确档案管理系统可以在上面直接设定一个项目的完整流程,在每一个环节中都会明确工作内容,并且进行合理的人员分配。每一位员都能在软件中看到自己的工作内容以及实施的流程,将任务直接责任到人。以上就是档案管理系统的优势所在了,对于之前全部依靠人力来说要更加的规范化,从而提高档案效率以及有效节省时..

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企业档案管理系统存在的问题

作者:佚名  来源:网络
企业档案管理系统存在的问题
(一)没有保存文档的意识,文档原稿的修改随意性大。在计算机上起草和撰写文件,这是当前办公室工作的常事。但是,如果一旦将文件从纸上打印出来后,电子文档就会常常被忽略,多数文档被删除。另一方面,很多企业没有采取很好的措施来保护文档,有些职员甚至对原稿内容进行随意的增写、删除和修改等操作,使文档底稿的内容发生不断的改变,失去了电子文档保存的意义。
(二)文档分类不明确,没有采用“双重备份”。计算机电子文档的归档工作是依据文档的归档范围和价值程度,将电子文档进行收集、筛选、分类并将其转化为“文件序列数字化档案”的过程。但是目前,很多企业没有将电子文档进行科学合理的类别分类和价值分类。另外,在保存工作上,重要的电子文档没有能够做到“双重备份”(即将电子文档备份到两块物理硬盘上或者一份电子文档备份到硬盘上,另一份电子文档备份到其它存储介质上)。这样,如果一旦计算机系统出现问题,特别是计算机硬盘损坏时,一些重要的电子文档就会遭遇丢失的危险。
(三)缺乏专业的档案管理系统人才。计算机档案管理系统工作,不但要求管理人员具有专业的档案管理知识,而且要有较好的计算机操作能力,更重要的是管理人员需要耐心、认真和判断能力。
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