选型要细思量
选择OA办公系统，不能仅仅着眼技术，需要考虑多方因素，还应该看公司实力、产品功能对需求的满足程度、实施能力和价格等因素。首先，明确自己的需求。如果没有明确的需求，就会被产品供应商牵着鼻子走。很多时候，用户在选择软件的时候，由于没有清晰的需求，导致选型的过程变成了软件测评博览会。有了明确的需求，就可以根据自己需求、产品的功能，及二者的符合程度来选择合适的产品。其次，考察OA办公系统厂商的诚意和实力。没有诚意的OA办公系统厂商，不会重视你。而仅有诚意是不够的，如果OA办公系统厂商没有相当的资金实力和技术实力，也无法最终有效解决问题。第三，考察技术架构，灵活性和开放性不好的技术架构会让企业付出代价。因为企业的内部流程不会是一成不变的，因此OA办公系统也会经常调整。如果OA办公系统的架构不好，降低了系统的柔性，就会在系统接口、可配置性、内部集成性上留下隐患，导致系统封闭和僵硬，不能适应变化。特别是企业内部都有一定量的信息系统在运行，OA办公系统和现有系统集成和兼容问题，也是OA办公系统选型中需要注意的一个因素。第四，看项目团队和实施方法。OA办公系统是一个企业应用软件，实施过程不是简单的软件安装，还有繁琐的设置和大量的培训工作。没有好的实施项目团队，会导致项目失败。如果实施过程是一个黑箱的话，也是不能够令人放心的。最后，要选择性价比合适的产品。 |
