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北京oa系统对比

好的OA办公系统应该具备什么特点?

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满足实用性OA办公系统应具备灵活性,易用性和实用性,优秀的OA办公系统应针对企业的办公需求,适当添加与删减对应的部分功能。3、OA办公系统应具备灵活性在中小企业的需求导向下,OA办公系统需要具备灵活性。一般来说,优秀的OA办公系统就能够针对不同用户的管理需求提供个性化的解决方案,满足企业的成长需求。..

如何提升OA办公系统的安全性?

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络版杀毒软件可以简化杀毒软件的管理,适合大型企业的使用。目前,许多病毒都具有网络入侵的功能,因此企业的互联网接入服务器应该安装病毒防火墙来阻止病毒的进入。病毒防火墙是一种事实的病毒检测和清楚系统,是OA办公系统反病毒软件的工作模式之一。2、OA办公系统安全策略网络应用的主要威胁来自网络上的黑客攻击和..

 

北京oa系统对比:OA系统与项目系统的异同

作者:佚名  来源:网络
导读:北京oa系统对比 ,为做项目的过程中遇到了很多困难和阻碍,诸如并行项目多,项目过程监管困难,业务流程难以固化,跨部门协调困难,项目运行效率低等问题才意识到项目管理系统的重要性,此外,由于不同企业的项目管理需求存在一些差异,需要对企业的项目管理需求进行一定的梳理
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
项目管理系统与OA系统相比有啥优势?对于比较新兴的事物,有一句话说得好,比较之中见价值,下面就具体谈谈项目管理系统与OA系统有啥区别。

OA系统与项目系统投入不同,OA已经过了教育期,推行起来比较快,易于操作,而项目管理系统则需要进行一定的普及教育,需求梳理以及必要的培训才能使用。

不同于OA系统的大范围普及,虽然现代项目管理系统在国外应用得比较成熟,但在国内还处在推广教育的初级阶段,很多企业往往是因为做项目的过程中遇到了很多困难和阻碍,诸如并行项目多,项目过程监管困难,业务流程难以固化,跨部门协调困难,项目运行效率低等问题才意识到项目管理系统的重要性,此外,由于不同企业的项目管理需求存在一些差异,需要对企业的项目管理需求进行一定的梳理,对员工进行必要的培训才能使用,相比于OA系统,上线项目管理系统企业的投入更大,面临的风险更大,因此在选择项目管理系统软件需要考量的因素更多。

OA系统与项目系统目标不同,OA为企业日常运营服务,项目管理系统侧重对项目进行管理,为企业创造新的价值增长点。

OA系统的全英文名称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统,主要推行一种无纸化办公模式,主要是面向企业的日常运作和管理,包括流程、人事、财务、沟通等功能模块,功能大而全,旨在帮助企业在行政管理、合同管理等方面提升效率。而项目管理系统是专门对项目进行管理的系统软件,比如新产品的研发、新技术的研发等,它对项目的全生命周期进行精细化管理,涉及项目启动、计划、执行、监控、收尾整个过程,覆盖进度、成本、质量、风险、人力等项目管理的各个要素,统筹协调项目资源,实现项目运作能力的最大化,一个新项目的启动往往能为企业带来新的价值增长点,某种程度来说,项目管理系统是上层系统。

OA系统与项目系统功能不同,OA主要用于管理企业内部审批流程、文档等信息,项目管理系统逻辑上更为严谨,对项目的全生命周期进行精细化管理。

这个很好理解,目前市面上的OA系统的功能模块,一般包括文档管理、审批流程管理、会议管理、人事管理等,各个功能模块都是分散而独立的,并没有很明显的前后逻辑关系,而项目管理系统则不同,从项目启动、制定并分解计划、执行项目任务、对项目过程监控、项目收尾各个阶段,每个功能模块一环扣一环,有非常严谨的逻辑关系,以捷为的iMIS-PM集成项目管理系统为例,精细化的项目过程管理是核心,事前计划、事中控制监督、事后总结分析,环环紧扣,首先对项目任务进行逐级分解和落实,执行过程中及时沟通协作和跟踪处理各种问题,通过工时审批人确认任务完成、任务关联文档控制任务完成、任务关联流程控制任务完成等方式,对项目质量进行严格控制,每个任务完成后及时总结提升质量,形成一个良性反馈循环,虽然两款软件本身的定位不同,但可以看到,相比于OA系统,项目管理系统各个功能模块相互衔接,功能做得更深,关注项目全生命周期的各个细节和层面。


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