中国企业的竞争是全球性的,企业不但需要引进国外的先进的技术和设备,更要引进先进的企业管理,ERP是当今世界最先进的管理工具。
如何在一个企业里成功实施ERP项目?这是准备或正在实施ERP项目的企业关心的话题。在这里,作者根据自己的实施经验从软件选型、实施策略、组织机构、人员配置、培训工作、工作规程等几个要素方面做一下总结。
1、软件选型
对于传统企业来说,对IT技术的陌生恐怕是实施ERP比较大的心理障碍,而ERP从选型到实施再到它的售后服务等对于一个ERP项目的成败起着至关重要的作用。不同的企业业务不同,管理水平不一,IT技术掌握程度不等,资金条件各异,所以选择ERP产品的情况也就不尽相同,有条件的公司最好聘请咨询公司的专业人士对项目进行分析。
一般说来,国内的ERP产品功能比国外大公司的要差一些,价格从几万到几十万元不等,只是国外ERP软件的1/7左右,比较适合国内管理基础薄弱、资金紧张的中小企业。国外的ERP软件发展得相对比较成熟,但价格昂贵,虽然软件功能强大,但对于基础管理薄弱或是企业本身规模不够大的企业来说,许多功能是闲置的,所以它比较适合大型的、管理水平较高的企业。
2、实施策略
做好项目实施的总体规划:在项目开始实施前,首先要做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以保证整个项目实施的协调一致。分利用企业现有的软、硬件资源:在保证项目整体先进、合理的前提下,尽量利用企业现有的软、硬件资源,根据企业现有的软、硬件状况,提供接口与企业的ERP系统集成,并且充分利用现有的数据,以避免重复劳动。
3、ERP系统采用分步实施的策略
实施ERP这样一个大系统,涉及到人力、物力的消耗都比较大,因此在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略是非常必要的。
4、认真进行数据准备工作
ERP系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。可以说数据准备工作是整个系统实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易犯错误且错误代价极大的一项工作。所以一定要提早进行并认真对待。