项目管理系统能够非常有效率的提高工作效率，比如说在财务管理方面，只需要将基础数据录入系统中，项目管理系统就能够自动进行计算，得出报表和分析结果。这个过程如果采用人工计算的方式，单纯计算就可能要花几个小时，而且修改、变更都会产生较大的时间成本。但项目管理系统几分钟就可以完成，节省下来的人力成本轻松就能抵消系统的成本了。
数据分析、整合功能是项目管理系统相较于人工管理最显著的优点之一。项目管理系统能够快速的整合数据，将项目的各种情况进行整理和分析，以浅显易懂的形式展现给拥有权限的操作者。同时，项目管理系统的使用者也可以根据自身的需求，设置各种的数据核算模式，非常方便。
项目进展过程中，通过项目管理系统查询团队成员的汇报信息，进度的实施情况，解决方法、供应商信息等对于企业而言都是一笔宝贵的财富。项目管理系统的所有资料都会保存在服务器上，无论是个人服务器还是云服务器，基本都能实现永久储存。
项目管理系统的设计初衷是为企业解决问题，所以设计理念充分考虑了从业人群的实际情况，操作简便易懂。而且项目管理系统拓展性相对较强，能够覆盖各种需求，解决大部分项目管理工作中遇到的问题。
