作为项目型企业的核心，项目是企业发展之本。虽然每个企业都是通过项目管理系统达到控制时间、进度、成本和质量的目的，也都是要管理项目合同、风险、质量和人员，但是在管理细节上却存在明显差异。这些差异主要是由项目类型不同决定的，不同的项目类型导致需要不同的项目管理系统进行管理。
目前，根据项目的类型不同，分为工程类项目和非工程类项目。工程类项目非常具有代表性，对项目管理系统也存在明确的需求。所以市场上工程类项目管理系统已非常成熟，围绕着成本、合同、进度、材料、文档、质量等多个领域管理和控制的一种实现方式，在甲方、EPC方、施工方被广泛应用。
与工程项目管理系统想对应的是非工程类项目管理系统，之所以成为非工程类项目管理系统主要有两个原因，第一是为了和工程项目管理系统相对应，第二是因为这类系统的适用对象不是某一个行业，而是涉及很多行业，如会计服务、设计、咨询、管理、IT等专业服务行业。
项目管理系统用于帮助项目团队计划和控制项目资源、成本与进度的管理工具。传统项目管理系统从管理目的上区分主要为了控制项目时间、进度、成本、质量。从功能上划分主要包括：合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、进度、人员管理等功能。以上这些只是系统管理的侧重点不同，实际上每款项目管理系统都需要解决以上这些问题。
