试用,是做好OA管理系统选型的重要手段之一。我们也一直提倡企业在OA管理系统选型的时候做好试用工作。 具体来说: 1、对于OA管理系统重点功能,如工作流,从表单、流程设置开始做起,一直到整个流程的审批过程都要看。一定要用自己的真实流程去检验。要看设置是否简单,这个很重要,因为有的OA看起来功能很强大、很抢眼,但设置极为繁复,给日后的使用造成了很大的困难。 2、先看看OA管理系统界面,是否漂亮、友好,常用功能清晰,符合使用习惯,不要华而不实。美工很能够反映一个产品的实力的; 3、对于OA管理系统常用功能,如消息、公告、文件等,看操作(文字输入、选人、上传附件等)是否顺手、简便。鼠标点击两次就OK的设计,就比点击三次的好。同样的功能,看看那个产品的操作最简便。 4、如果想搞的专业一点,事先做一个评分表,试用完OA管理系统后,各个产品后逐项打分,选择总分最高的。没有完美的产品,只有最适合自己的产品。 5、如果想规避一下风险,在一个小圈子里面试用OA管理系统,试用完后让大家投票,选择票数最高的如何对OA管理系统进行试用?。 6、OA管理系统试用不必超过一个月。 7、同样,看看OA管理系统主要功能的管理员设置项,以及系统设置(部门、人员、权限等)部分是否完善、方便。 8、看看OA管理系统的运行速度是否够快。
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