1. 项目管理系统让采购行为在监督中和阳光中进行。工程中的采购一直都是一个“水分”很足的环节。通过项目管理系统来管理采购是通过系统直接记录采购清单，供应商信息，价格详情等等，通过系统对不同的供应商进行对比，来确定采购的供应商，不论谁负责采购得到的对比结果都是一样的。在工程项目管理中可以通过项目管理系统贯穿整个环节，提升项目管理效率，让项目管理更加数据话，具体话，而不仅仅停留在主管臆断上。 2. 工程项目进展的实时性、和可以协调性是重点。一个好的项目管理系统需要帮组项目经理及工时高层实时知道项目的总体进度完成情况、哪些环节已经已经完美完成、哪些环节出现问题有待解决、哪个地方急需人手、哪个地方资源紧张等管理人员都能实时管控，并对现有的资源进行调动。对于一些工程环节出现问题的时候项目管理系统能够启动预警机制，提醒相关人员解决相关问题，并且对于问题是否解决有有后续的跟踪 3. 项目管理系统可使工程业务与财务实时对接，财务能实时核算利润。前线人员经常会因为害怕成本超预算做事的时候总会有很多顾虑。他如果前线工程人员能够经常受到一份成本和利润等各项分析的报表，就可以心理更有底，更能很好的知道下一步的工作重点是什么？减少出现过分压缩成本或者过分挥霍的情况出现。 4. 好的项目管理系统肯定是为企业经营管理献策，而不是单独在成本等某个角度。市面上有很多的项目管理系统都是站在财务的视角来管理项目。当然这样确实能够管控好项目的预算，合理提高利润，但是确实很难解决老板所关注的需要对项目进度实时监控的问题。在整个项目管理系统中还是应该以项目的进展情况为主线，重抓成本管理，要能够站在经营的角度狠厉的分配人员、资金、物料等资源，以达成项目工程的进度和资源的统一调配，以便做到资源利用最大化。通过项目管理系统来把控项目保质高效的完成。
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