OA系统（Office Automation），即办公自动化系统，是一种应用于办公领域的新型无纸化办公系统 OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现OA协同办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。OA协同办公利用计算机、通信等现代化技术来数字化地创建、收集、存储、处理办公任务所需的各种信息，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境 OA协同办公从企业管理痛点出发，以快流程与轻应用为核心，以协同工作为主线，覆盖企业管理、业务、个人办公场景，涵盖审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能，赋能组织效能提升，快速落地无纸化办公，实现企业信息互联共享和智慧高效运营。 OA协同办公具体的意义在于 1、提高组织效能 2、提高办公效率 3、规范内部管理 4、降低管理成本 5、落地无纸化办公 6、实现资源共享和知识积累，辅助领导运筹帷幄，科学决策。 OA协同办公系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，OA协同办公可以提高整体的反应速度和决策能力。 OA协同办公具体的几项功能 1、考勤 2、流程审批 3、任务管理 4、OA系统行政管理 5、人力资源管理 6、公共文件的使用 其实说到底OA协同办公的什么好处就是通过其开放的流程表结构、数据接口、流程同步接口、表单接口，可以很方便的与任何业务系统做流程审批上的数据读取和回写。OA协同办公能将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流程的交互，实现组织内部运作协同，提高流程效率。跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作，在统一规划统一调度和高效交流下完成，以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础，创建协同办公平台，OA协同办公实现以下流程管理目标。 1、规范工作流程 OA协同办公用户可以理清组织流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向，避免在复杂的流程中出现错误。 2、提升流程办理效率 OA协同办公系统轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即可进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。
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