在协同办公软件中，密切部门联系，提升协作水平，原来各个部门独立运行，没有形成合理的信息沟通渠道，部门之间没有联网。协同办公软件实现了信息一体化，自动驱动的工作流，把各个部门的关键岗位紧密地联系在一起，有效地增强了职工的协作意识，培养了团队精神。
协同办公软件实现了工作流程的自动化，这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，通过协同办公软件实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。
通过协同办公软件使信息反馈及时、调控有力到位，各个职能部门相对独立，部门之间靠报表传递信息，信息传递手段比较滞后，现在统一、一体化的信息化网络，协同办公软件保证所有数据都是实时在线建立了清晰的管理、资金流，保证数据的正确执行。
协同办公软件可以规范经营行为，提高管理水平，信息化的标准化流程约束了员工的行为，规范了业务流程，数据采集及时准确、实时，提高了服务水平和工作效率。利用协同办公软件杜绝了违规的行为、克服了对外凌乱、资金流不清晰、难以控制的局面，提升了内部管理水平和控制能力。
