随着社会的发展，很多的时候办公都变得很智能化，在线就能处理工作问题，利用OA软件，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
OA软件能实现信息交流、发布、沟通，确保单位领导与基层、部门间、员工间信息畅通无阻沟通，用户能够快速获取最新的信息。主要以通知，即时信息，邮箱，任务等多种方式互动信息。实施OA软件标志着政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高。OA软件强化了政府高层领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力。
OA软件支持多系统、多单位集中应用，既能按单位集中部署，又可按OA软件集中部署。OA软件既保证个体单位的独立应用，又可实现跨单位的信息交互，建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境，实现网上资源管理与提高资源利用率。
OA软件方便单位领导及时掌握单位工作人员的工作情况，OA软件实现机关工作人员收发文处理工作流自动化，过程计算机化，提高办公效率。
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