项目管理软件的基本功能就是指满足项目管理的基本要求的功能，在项目管理软件中，建立新的任务、给任务分配资源，设定持续时间、给不同的伙伴设置不同类型的工作以最大限度发挥每个人的技术优势等。
无论是项目的构成、资源还是项目的参与人，都是很复杂的，需要将复杂的数据有序的管理，自然需要一个高效的项目管理软件。项目管理软件也在随着项目管理的发展而不断更新，一个适合、高效的项目管理软件，势必会让项目更流畅更低成本的完成。
并且随着社会经济的发展，形式往往瞬息万变，更需要灵活的、实时的项目管理软件，来针对变化的环境做出新的调整新的计划。成熟的项目管理软件可以让项目管理工作事半功倍，清晰的结构和顺畅的工作流程极大的节约了项目的成本，可以让项目高效的实行。
项目管理的意义在于用最合适的资源达到最佳的任务完成效果。而使用项目管理软件的意义在于，在完成这一终极目标的过程中，提供便捷有利的工具，清晰的资源分配的视图，灵活的分配方式，项目管理软件实现足够自动化的工作流程以降低项目运行成本等，来实现最终完美的任务完成效果。
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