1、协同办公软件有助于合理分配任务
管理者可以根据每个员工的主管，有序地安排工作，使任务信息更加直观，每个人都可以看到自己的任务状态和整体任务状态，每个员工都可以清楚地看到任务进展。这样的工作分配更加合理，团队合作更加高效。退一步，如果有问题，你也可以有证据。
2、实现知识的沉淀与传播
可以避免由于人员流动而造成的知识损失和客户资源损失。
3、消除信息孤岛
协同办公软件可以消除企业内部各种业务系统的独立性、数据不一致、管理分散等造成的信息孤岛问题。
4、节省运营成本
协同办公最直接的体现就是实现了无纸化办公，大大节约了企业的成本。
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