进仓库看看，你可以看到堆积如山的材料，仓库经理分不清物料的名称和数量，这是因为工厂里的材料种类很多，名字也不一样，生产部凭生产订单领取物料，但是仓库发现没有这类物料，要求采购人员购买。仓库里还有很多这样的材料，导致仓库积压。
由于没有人能够准确地知道库存，采购人员无法及时了解仓库的准确信息，也无法及时扣减库存。利用ERP管理软件每月结算完成后，ERP管理软件会清楚地告诉各部门上个月有多少物料在库存，本月有多少物料进出，还有多少物料剩余，各种数据可以展现在大家面前。
很多企业管理者看到公司的效率无法提高，整天忙于各个部门的监督，却仍然无法发现这一环节存在问题。ERP管理软件流程将各部门的数据连接起来，使各部门的数据串联起来。一个环节不到位，下一个环节就不能进行，体现了各部门人员的负责态度。
工厂的每一道工序都是手工操作，过于随意，容易造成不完整、不及时、不准确的现象。通过ERP管理软件，各个部门的数据可以串联起来，使企业的业务流程固化为ERP管理软件。
采购经理每月将每个采购员的数据输入excel，便于统计。这种打字工作比较费时，把数据统计到excel中要花很长时间，还需要担心电脑中毒。ERP管理软件及时统计所有操作人员的数据。月底前，无论您想随时查看哪个业务员或整个部门的采购情况，都可以在几分钟内查看。
当ERP管理软件运行时，如果各部门的人员都想按流程走就不好了，因为上一个环节的工作做得不好，下一个环节就不能运行了，这就是为什么ERP管理软件可以对工厂流程进行梳理。此外，ERP管理软件的实施可以帮助工厂改善上述异常现象，使工厂流程更加及时和完整，使工厂管理更加规范。同时，利用ERP管理软件可以减少至少30%的企业库存积压，降低生产成本，减少材料浪费，为企业赢得更多的利润空间。
