项目中的沟通有很多对项目进展不利的情况，比如因为脾气的对冲，导致的沟通不顺畅等。这就是人与人之间潜藏的危机，沟通很难达到纯粹的沟通，自然就影响了正常工作的进行。用项目管理系统的话，就可以避免这种情况，提升沟通效率。因为所有的一切都是模板化的，不管何时何地，都能通过项目管理系统进行沟通。
逻辑能力再强的人，面对足够大的事情时，也会晕头转向。更何况在大规模的项目上呢，之前是没有更好的办法，只能靠人海战术，无形之中增大了人工成本，最后问题还不一定能解决。所以第三方工具诞生了，项目管理系统不仅可以简化项目流程，还能协助人类梳理流珵，越复杂的项目，越能体现项目管理系统这方面的优势。
项目的质量，是由人来控制的，但人容易犯经验主义和情感主义错误，所以项目的质量会大打折扣。并不是说负责人喜欢这样，只是强调人有时候并不能控制好自己，会导致对其它事物的失控，这样才会出现你越想控制好，就越什么都控制不住的挣扎。如果使用项目管理系统，就不一样了。因为项目管理系统是被按照一定的模型开发好的工具，只要操作不出问题，它永远都不会犯经验和情感主义错误。
借助项目管理系统，要比单独的依靠人更为容易的控制细节。因为项目管理系统不会投机，只要按照固定的运行模式，就会呈现该有的结果。项目管理系统也节省了人的时间和精力，项目中不必要发生的错误，也大大减少。
人多的时候，就容易混乱，当没有使用项目管理系统前，项目中最经常见的就是人与人的矛盾，说项目管理系统可以改善办公环境，是因为项目管理系统的存在可以减少人与人之间的猜疑和冲突。人与人没有了争吵，项目中的矛盾自然也就减少了，那么办公环境也就改善了。
项目管理系统对你的意义，并非只是拿来解决一些问题那么简单。通过对项目管理系统的了解和使用，能看到它对于你的意义，会让它的功能在你所需的范围内光彩大放。不仅使用项目管理系统是这样，我们做其它事情，要想把事情做的漂亮一些，也是同样的道理，先明白其中的意义，然后再去做，你会做的更加自如，更容易让自己触碰到成功，这是事成之后最大的意义。
