随着移动互联网时代的发展，越来越多的企业都会利用先进的协同办公系统来辅助企业办公，跟上时代步伐，协同办公系统对企业的价值体现如下：
1、实现流程自动流转
传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用协同办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在协同办公系统后台提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转，省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间，协同办公系统不仅能帮助企业实现智能化办公，还能让企业员工专心工作，提高工作效率。
2、快捷发布信息
以往企业每天的信息，都是通过公告栏或者人工传达，往往失去时效性。而利用协同办公系统通知、公告、论坛、问卷等应用，可以将企业每天产生的大量信息，如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工，不仅帮助企业实现与协同办公系统之间的信息互动，还可以及时将协同办公系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒，确保每个员工都可以收到。
3、自动搜索文档
在传统办公模式的情况下，通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用协同办公系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，企业成员可以随时随地的分享、查阅文档，另外通过权限进行使用和共享，协同办公系统不仅帮助企业实现自动搜索文档，提高工作效率外，还可以保证文档资料的安全性。
