企业知识库管理软件有效且可快速地帮助企业用户找到准确的信息，提高工作效率。随着知识经济时代的不断发展，越来越多的企业意识到知识库管理软件的重要性。利用企业知识库管理软件是可以帮助企业解决传统知识库中的：知识存储，管理困难，查找繁琐，存放难，效率低下，知识库缺乏安全保障、难以统具体数据、知识库无法有效协作共享等，实现整合资源利用，更快实现移动办公。
利用知识库管理软件统计具体数据，企业里的每一位成员对知识的求知都是不一样的，因此，通过知识库管理软件可以完整的记录每个成员阅读的文档、阅读的次数，来进行判断哪些知识文档是常用的。从而，利用知识库管理软件企业可以更有针对性地对知识库进行扩充和优化，为企业的发展提供精神的动力。
总之，利用企业知识库管理软件除了可以实现高效的资源存储、管理等平台，还可以实现资源的高度开放与共享。同时，企业用户通过知识库管理软件可以随时随地、获取和使用信息资源，促进了企业知识的交流。
