市面上不断的出现知识管理系统，而不同的供应商生产出来的软件平台会存在功能上的差异。再加上，市场上的信息总是会有两面性的，所以在很多时候需要用自己的智慧进行判断，而不能盲目的跟风。接下来，就如何选择一个好的知识管理系统探讨一下。
随着企业的发展，为了避免数据丢失、业务负载严重，大多数企业都会选择一个好的知识管理系统进行管理企业数据，为企业员工管理企业知识、文档、资料进行传递、共享等。同时，知识管理系统可以有效快速的帮助企业人员精准的找到相关知识文档，提高工作效率。
一、数据的存放
企业使用知识管理系统，就是让企业员工可以随时随地进行阅读文档、工作资料等。同时，能否把数据自动存储到知识管理系统中，即使群组解散，文件依然长效保存。
二、扩展性
扩展性是选择知识管理系统必须关注的一个功能之一。因为企业的发展并不是一蹴而就的，所拥有的知识管理系统也需要不断的进行更新，才可以满足企业员工的发展需求。而且，知识管理系统的扩展性能在原有的基础上进行，不需要重新进行开发。这样，才能确保不会造成二次开发，浪费时间与金钱，也能保证数据不间断的进行衔接上。
三、文件夹授权管理
文件夹权限设置灵活，知识管理系统可以根据企业文档的重要区分，对于可以共享的文件，可以让员工可以选择将文件夹共享，方便他人共同查阅，员工也可直接查阅、下载、打印其电子档。另外知识管理系统对有些需要保密的文件，可以通过设置阅读权限，确保数据安全、不被泄露。
四、从实际出发
企业选择知识管理系统，最终就是为了满足实际需求。所以，选择好的知识管理系统，需要在提升IT资源利用率的基础上，能够实现云资源的统一管理，实现与企业内部流程的融合和交互，最终实现云平台的自服务。
知识管理系统是需要有技术作为支撑的，所选择的供应商能够在第一时间为企业解决发生的技术问题很关键，能够确保企业的业务不受到损害。
综上，企业可以根据以上方法进行选择一个好的知识管理系统。一个好平台可以实现高效的资源存储、管理，特别是在为企业的知识管理上实现无纸化办公。
