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北京OA办公系统

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北京OA办公系统:企业如何部署移动OA办公系统

作者:佚名  来源:网络
导读:北京OA办公系统 ,移动OA办公系统后,邮件到达时会在第一时间提醒至手机,打开手机就可查看邮件并回复,工作休闲两不误。    移动OA办公系统系统不仅在企业内部人员交流沟通中充当跑腿的小工具,而且还在企业内部和外部之间架起了高效沟
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

1、加强异地沟通协调,提升协作水平

    在竞争日益激烈的商业环境中,企业如何灵活地进行内部沟通和外部沟通是至关重要的,很多时候企业客户的丢失、损失的增加是由于沟通不畅造成的。举个例子来说,在周末外出休闲时,客户给你发邮件询问合作问题,你却由于无法及时收到邮件提醒并不能在第一时间回复客户询问,即使你了解到邮件内容,你也需要通过PC登录邮箱系统进行问题回复。而用了移动OA办公系统后,邮件到达时会在第一时间提醒至手机,打开手机就可查看邮件并回复,工作休闲两不误。

    移动OA办公系统系统不仅在企业内部人员交流沟通中充当跑腿的小工具,而且还在企业内部和外部之间架起了高效沟通的桥梁,通过邮件、即时通讯、论坛、短信等多种方式,打破组织边界和地理位置边界,有效解决企业内部外沟通不畅的问题。

   2、提升流程审批效率

    以前,你办理一个简单的请假流程,需要经过部门经理签字,然后再拿着流程审批单到人事部、行政部等部门各种跑、各种签字;你办理一个复杂的合同审批流程,从发起到执行完毕的平均周期为12个工作日,这还不包括审批人由于出差、开会等原因未能及时办理审批耽误的时间或者,你根本不熟悉该如何进行层层流程审批。

    现在,企业应用了移动OA办公系统,办公流程混乱不堪、工作进程不流畅的现象都可以迎刃而解,每一个参与流转的人无需考虑时间与空间的问题,一个办理人审批完毕即可按流程流转设置自动进入下一部办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间,使得业务流程加速运转。另外,我们还可以通过手机来接收到审批提醒,大大缩短了流程办理的周期。

    3、差旅管理、会议管理等运营成本大幅降低

    一直以来,差旅成本和会议成本作为企业运营成本支出的两个大头居高不下,因此,降低这两方面的成本的不失为一种为企业赚钱的手段。在万户看来,应用移动OA办公系统,一方面,则可帮助你实现从预算到出行到费用报销的闭环管理的随时掌控,加大对员工在此过程中的监督力度,有效降低企业差旅管理成本。另一方面,企业开会,便可无需场地,无需分发材料,无需出差,无论同事们在哪,都可以召集分布各地同事开会,实现零成本会议。

    另外,在移动OA办公系统的协助下,还可以轻松实现对企业诸如资料、车辆、物品、资产、项目、合同等日常后勤事务的管理,帮助企业科学管理后勤,降低运营成本。

    移动OA办公系统通过加强企业内部信息流转、深度协同、环境创造等方式共同为企业产能服务。始终将企业成员置于一个高效工作的环境中,最大激发员工潜力、积极性。

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