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北京OA办公系统：实现OA系统的几个要点（一） |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：北京OA办公系统 ，OA系统的基本模块包括：流程应用、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA系统功能模块评估的话，基本上遵循8：2定律，其中工作流程模块、数据整合、报表统计等功能应用为企业带来的了 |
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关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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如何实现OA系统的六个要点在于：选型、试用、实施、落实、开放和服务。只有做好这六点，才有可能真正实现OA系统。
一、选型
对用户来说，要想选到一款合适的产品，就必须结合自身需求，对OA系统产品进行考察，首先要看系统的功能模块。如果其功能模块能够很好地处理企业日常工作、核心业务，以及与其他系统之间的整合集成，同时满足企业未来发展对OA系统开放性、管理性、维护性的要求，自然是用户的理想之选。
一般来说，OA系统的基本模块包括：流程应用、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA系统功能模块评估的话，基本上遵循8：2定律，其中工作流程模块、数据整合、报表统计等功能应用为企业带来的了80%的价值，其余的模块带来20%的价值。因此，用户需要重点考察OA系统产品工作流程、数据整合、报表统计的技术水准，这是衡量产品的重要标准。
对用户来说，选好OA系统最重要的一点，就是紧抓关键应用。这样，也为产品的进一步成功应用打好坚实的基础。
二、试用
用户在选择OA系统时，一直受OA系统的易用性、稳定性、开放性、安全性以及实用性等问题的困扰，而OA系统厂商完全可以以开放的心态为用户提供一个试用平台，解除用户的困惑。产品试用作为OA系统用户了解厂商的一个重要窗口，对用户和厂商而言，都是具有重大意义的。
并且，OA系统不同于ERP这样的大型化、复杂化软件，是适合试用的，而且OA系统选型必须看产品实况，不能只看方案和DEMO。OA系统试用也会让那些只懂理念包装的OA系统厂商露出真实的面目，规范了竞争秩序，促进行业的优胜劣汰，为企业信息化建设的成功带来更多保障。
事实上，对OA系统的潜在用户来说，要想知道一款产品是否跟自己想象的一样，就必须试用。OA系统好不好，用了才知道。
在试用OA系统的过程中，首先要体验OA系统的界面，看看是否简洁大方、友好。OA系统界面是用户与系统交互的窗口，友好度高的界面可以降低用户使用过程中的视觉疲劳，切忌华而不实。
其次，要体验系统的后台管理和维护，特别是系统管理员的设置项是否完善和安全，是否功能强大和维护简单方便。
而最关键的，要对OA系统的常用功能进行查看，如消息收发、通知公告、文件交换、电子邮件等，看其操作是否顺手、简便。这一步的试用非常重要，因为有的OA系统表面看起来功能很强大，但设置极为繁复，给日后的使用造成了很大的困难，这就是OA系统易用性、实用性不良的体现。
接下来，用户就要针对自身需要重点试用OA系统功能，如工作流，从流程设置开始做起，到表单输入，一直到整个流程的审批结束，整个过程都需要用自身企业的实际情况一步步去检验，要看设置是否简单。
在当前OA系统市场品牌林立的情况下，很多用户在选型时倍感头疼，不少用户因选错产品而导致应用失败。为了万无一失，用户在引进OA系统之前，应对产品进行体验，检验产品的易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等，真正感受到产品的优劣，才能选到更易成功应用的系统。..
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