三、按功能分类使用项目管理系统功能
1、标准功能分类进行推广使用
项目管理系统通用功能，可以分成流程审批、个人办公、文件资料、信息发布、行政人事、即时通讯等类型，也可以根据用户的需求，定制新的流程和模块。个人办公、文件资料、信息发布、即时通讯等一般无需太多调整，这些功能只需经过简单的培训即可使用。
2、需要调整功能的推广使用
流程审批类以及某些功能模块，一般需要根据用户单位的实际组织架构和权限进行调整，这些功能模块在正式使用之前，可以由项目管理系统公司和最终用户共同规划、定义、调整，并反复测试，在流程和功能成型后即可培训并推广使用。
3、定制开发功能模块的推广使用
这类功能一般在标准的项目管理系统功能中没有，需要项目管理系统公司针对用户的需求重新进行定制开发，因此需要选择业务和计算机比较好的用户配合进行需求的分析，在功能开发完成后反复测试，系统稳定后培训并推广使用。
