政务oa办公自动化系统搭建信息发布平台建设
oa办公自动化系统可帮助政府部门在内部建立一个有效的信息发布、交流的平台，例如电子公告、电子论坛、电子刊物等，使内部的规章制度、新闻简报、交流、公告事项等能够在政府办公人员之间得到广泛的传播，使办公人员能够了解政府的发展动态。
政务oa办公自动化系统实现工作流程自动化
oa办公自动化系统变革了政府内部传统的纸质公文办公模式，对于政府内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
文档管理自动化
oa办公自动化系统使各类文档按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如政府协调了一位新人员，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
