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协同办公软件之ERP实施

ERP系统是首次实施方案

伟创软件 -> 在线ERP管理系统软件
RP实施周期、ERP软件公司和管理咨询公司的支持、ERP项目管理、ERP项目组织"的能力成熟度都不高,前期准备工作不充分导致后续工作难以展开。 首先,企业在实施前准备上的问题。 初始级的企业虽然也成立了项目小组,但是在ERP选型时不理解ERP系统,不知道怎样考察软件商和软件、对ERP的需求..

ERP管理系统选择国内的还是选择国外的?

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厉害”吗?企业对于ERP管理系统的选择究竟是选择国内的还是国外的呢?企业无论是选择国内ERP系统还是国内ERP管理系统都要考虑以下内容:1、企业ERP管理系统实施人员的素质最后,也是一个关键的考虑因素,就是企业ERP管理系统实施人员的能力和素质的考虑。据一份用户调查显示,企业ERP管理系统实施人员在..

 

协同办公软件之ERP实施:ERP管理系统上线前准备工作

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之ERP实施 ,价值,决定是推翻重来还是老店新开。如何准备ERP中的业务数据呢,有的公司认为需要客户准备并由客户输入,软件方只提供软件和对软件进行培训服务,其实这是不行的,客户数据的整理也必需由软件公司或实施公司主导
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
ERP管理系统上线之前,需要考虑到现有系统与原有系统的兼容性。并在后续选型的时候,结合原有系统的存在价值,决定是推翻重来还是老店新开。
如何准备ERP中的业务数据呢,有的公司认为需要客户准备并由客户输入,软件方只提供软件和对软件进行培训服务,其实这是不行的,客户数据的整理也必需由软件公司或实施公司主导,数据的校核才是客户的重点。  
这是因为客户的数据在上ERP之前,可能是凌乱的、没有组织的、分布于各个岗位的、不规范的、数据之间的关系不是自动的,而是依靠人工来实现的,即使对客户进行详尽的培训,数据的整理规范,也会因为客户员工的日常其它工作而时断时续,各员工的整理进度也不一致,这样就会严重影响erp上线的进度。  
因此,合理的做法时由实施方负责收集整理数据,并导入到erp系统,这样做的好处就是实施方熟悉自己的软件,清楚地知道所需要的数据和数据规范,也了解数据之间的关系,所以可以有针对性地要求客户提供与系统有关的电子数据文档(excel),整理后即可导入系统供客户核对和使用。
其实ERP上线前应该准备一下几点工作:
一、提前进行流程梳理  ERP是以流程驱动的,是规范流程的工具。可以说,没有流程,ERP就无法运行。业务流程重组,是ERP最主要的一个阶段。  “先合理化,后信息化”这是实施ERP倡导的一条基本原则。这里的“合理化”是指企业业务流程的合理化。以实施ERP为目的的业务流程重组应该包括以下几个步骤:建立业务目标,如缩短时间、降低成本、提高质量、提高客户满意度等。  流程的优化方向必须符合该流程重组的服务目标。有多种方法可以确定流程优化的方向:  
1、业务部门(流程的关键责任部门)自已梳理流程现状存在的问题,以及可以改进的方向。  
2、流程的服务对象(客户或相关部门)总结流程的问题,和希望改进的方向。  
3、标杆的借鉴。标杆企业里,相应流程是怎么做的,地方有区别,可借鉴的是什么?  
4、不同类型流程优化的一般性原则。如审批类流程要考虑审批的分级分类,重在审批规则、审批要素和授权体系,减少审批层级;执行类流程要侧重于流程节点背后知识点的总结等等。
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