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协同办公软件之项目管理系统


 

协同办公软件之项目管理系统:项目管理系统涉及的功能有哪些?

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之项目管理系统 ,在软件系统中做立项审批,比如项目名称、负责人、预算金额、单位、项目信息等,上传项目相关电子文档、发起立项会签。将项目信息授权给相关人员,只有授权后的人员才能看到项目信息。  2、项目成本管理:项目成本
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
  项目管理系统涉及的功能有哪些?

  1、项目立项:当企业决定要创建一个工程项目时,首先要把项目信息在软件系统中做立项审批,比如项目名称、负责人、预算金额、单位、项目信息等,上传项目相关电子文档、发起立项会签。将项目信息授权给相关人员,只有授权后的人员才能看到项目信息。

  2、项目成本管理:项目成本管理主要作用是在管理如何在不超出项目预算的情况下完成整个项目工作,以及这方面所需的管理理论、方法、工具和具体工作与要求。那么工程项目管理系统主要内容包括:项目资源规划、项目成本(费用)的估算、项目成本(费用)的预算和项目成本(费用)的管理与控制。

  2、项目质量管理:该功能确保工程项目的质量,以及保证项目质量所需的管理方法,那么工程项目管理系统其主要内容包括:项目质量规划、项目质量保障和项目质量控制。

  3、项目人力资源管理:该功能主要是更有效地利用项目所涉及的人力资源的问题,以及在项目人力资源管理方面所需的管理方法和人员工作与要求,其主要内容包括:项目组织的规划、项目人员的获得与配备、项目团队的建设等内容。

  4、项目采购管理:该功能主要是管理将有关项目的材料,工程项目管理系统主要内容包括:项目采购计划管理、采购询价管理、供应来源选择、招投标与合同管理和合同履行管理。

  5、项目任务管理:项目任务可分别设置责任人,责任人可以进行分解、分配、接受、拒绝等各项项目计划的细化工作。项目经理根据实际工作下达任务,指定任务负责人,要求完成时间等。责任人可以继续分解细化工作,分级显示,可清楚看到父级任务和子级任务,接收人接收任务,完成后与下达人确认任务是否完成,最终统计完成率和各项汇总报表。

  6、项目进度计划填报:系统根据项目团队的设置情况,自动将即将开工、需要填报进度的任务自动推送到负责人桌面,提醒其填报进度。可以直接填报;也可以点击详细填报,如果要上传交付物,则需要点击“详细填报”。支持包括临时任务在内的多任务快捷填报。里程碑任务支持支撑目标、验收方式等交付物清单的填写。项目任务责任人上传交付成果文件。
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