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协同办公软件之知识管理系统实施：律师事务所知识管理系统实施要求 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：协同办公软件之知识管理系统实施 ，所引入知识管理系统，不断累积企业专业知识，开展知识管理与业务流程、步骤的紧密联系，逐渐改进职工工作中习惯性，创建效能型公司企业文化，做到专业知识自主创新。律师事务所知识管理系统的实施要求如下：(1)构 |
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关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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随着我国律所市场的不断发展，律所咨询行业市场的竞争也日渐激烈。为了能够提高事务所的市场竞争力，很多律所引入知识管理系统，不断累积企业专业知识，开展知识管理与业务流程、步骤的紧密联系，逐渐改进职工工作中习惯性，创建效能型公司企业文化，做到专业知识自主创新。
律师事务所知识管理系统的实施要求如下：
(1)构建法律法规库，保持数据库同步与离线下载查找律所的知识管理系统需要能够全方位、详细、立即、合理、随时随地应用、调取需要的法律条款和数据。知识管理系统的法律法规库需要能够按时升级，并有专业的承担工作人员根据知识管理系统内统计数据维护保养作用，在系统软件中提升新公布的相关法律法规。各种事务所每一位职工电脑上中的法律法规库能够随时随地与企业服务器进行数据库同步升级，以保证知识管理系统所应用的法律法规库的整体性、一致性与时效性。知识管理系统能够根据查找作用保持对相关法律法规的迅速查找，包含离线下载查找。针对具备标准文件格式且有规范模板的一类规章制度、规章、底稿文件格式，知识管理系统还可以储存附注，便捷营销人员在启用这种文档的那时候，开启附注就能够轻轻松松编写底稿或汇报，大幅度提高效率。
(2)建立行业企业论坛——“知识竞赛论坛”
知识管理系统需要提倡激励员工沟通交流专业知识的公司文化。律所行业的社区论坛不但是企业內部解疑释惑的服务平台，更关键的是它以一种普遍的、便于接纳的方法协助各种事务所将掩藏在每一职工记忆里的潜在性专业知识和难题曝露出去，为进行目的性培圳出示了最好是根据。为激励职工敢于提出问题、积极主动解释，知识管理系统设置了积分奖励机制。获得的奖赏多少是在于职工奉献专业知识的多少和质量。
(3)将员工隐性知识显性化
律所需要采用自下而上的方法，通过知识管理系统将每一新项目精英团队工作中全过程中的专业知识显性化，存留在企业內部。最先规定各新项目工作组每星期最少进行一次小组会议，搞好纪录归档，梳理后立即公布到內部知识管理系统供别的员工参照、效仿。新项目工作组按时沟通交流以外的业务流程探讨，规定沟通交流彼此中的提出问题出资人就个人建议做详细的沟通交流纪录，梳理后立即公布到內部系统软件，并给与一定的积分奖赏。
从总体上，知识管理系统不仅提升了律所全体人员的平时工作效能和质量，也极好地调转了大伙儿学习培训、思索和共享的主动性。根据这一服务平台，职工们可以方便快捷地掌握最新消息的行业动态，对外开放地沟通交流技术专业观点，互帮互助，共同奋斗，也在无形之中提高了律师事务所自身的竞争优势。
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