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协同办公软件之知识管理系统选型

OA办公软件有哪些优势?

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示、汇报)等工作。通过OA办公软件实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。1.权限控制严谨OA办公软件使用涉及到企业众多的使用用户和不同的角色岗位,对权限系统和权限的控制相对于其他管理系统比较高。2.OA办公软件以流程审批和工作流为核心在OA中最具特点是以工作流为中心的各种审批流程,结合企业在行政组..

OA办公软件对企业管理产生的影响

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排,职责明确OA办公软件按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,软件中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。3.OA办公软件提高企业信息化管理OA办公软件主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门..

 

协同办公软件之知识管理系统选型:企业实施知识管理应该从哪些方面因素入手?

作者:伟创软件  来源:原创
导读:协同办公软件之知识管理系统选型 ,而大多数企业实施知识管理所遇到的问题无非有以下几个:新员工如何能够尽快上手?如何能够将专家经验复制?如何能够标准化的运营知识管理?如何能够避免基础的知识管理问题错误重复产生?如何能够让知识管理可以支撑
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

从问题入手

企业知识管理怎么干?我认为首先要从问题入手?也就是确定问题,确定问题是解决所有问题的前提,而大多数企业实施知识管理所遇到的问题无非有以下几个:新员工如何能够尽快上手?如何能够将专家经验复制?如何能够标准化的运营知识管理?如何能够避免基础的知识管理问题错误重复产生?如何能够让知识管理可以支撑企业内多个部门或者项目的使用?

重视顶层设计

知识管理的设计一定要重视顶层设计,也就是知识管理的战略目标和方向的规划,在这一层面就需要考虑:显性知识的维度分类;显性知识的权限设置;隐性知识显性化方法;知识地图的设置;知识社区的环境搭建;知识管理运营制度;知识管理绩效考核激励等。

提升知识的可用性

企业如果不采取一些措施或者行动,那么企业知识和企业需求中间就会有一道鸿沟,提高知识可用性就是要让企业的知识方便获取,毕竟在有限的工作时间内,如果能够用最少的时间找到自己需要的知识,那么员工也会更加的想要去使用知识管理。

知识内容的利用

知识管理内容的利用可以分为四个层次:知识原料、知识内容、知识图谱、知识场景。

知识原料是业务过程中产出和外部来源的知识内容,一般都是以显性知识的形式存在;知识内容是从未来使用的角度对知识原料进行萃取和提炼,是可用的内容;知识图谱是基于需求场景对知识内容的拆解和重新组合,可再次组装;知识场景,不同的维度知识点和块基于需求场景在组织。
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