协同办公软件之项目管理系统特点 |
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协同办公软件之项目管理系统特点：项目管理各阶段的重要关键点应该做什么？ |
| 作者：伟创软件 来源：原创 |
| 导读：协同办公软件之项目管理系统特点 ，目管理中的侧重关键点也是不一样的，那么在这些重要的关键点应该做什么呢？项目管理启动阶段1：与客户、赞助者、高层沟通明确的具体需求并获得相关支持2：明确项目目标和定位3：项目启动会，统一参与者思想、明确 |
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关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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项目管理基本上分为四个阶段，项目启动阶段、项目计划阶段、项目实施与监控阶段、收尾阶段。每一个阶段的项目管理中的侧重关键点也是不一样的，那么在这些重要的关键点应该做什么呢？
项目管理启动阶段
1：与客户、赞助者、高层沟通明确的具体需求并获得相关支持
2：明确项目目标和定位
3：项目启动会，统一参与者思想、明确团队运作制度
该关键点为项目管理的初级启动阶段，主要是确定该项目所要达到的最终效果以及获得高层领导和投资赞助者的大力支持，并且对项目组成员进行一些思想形式上的统一和交流，保证所有参与者都能够正确认识最终项目管理最终目的。
项目计划阶段
1：明确项目范围
2：全面风险分析
3：各关键干系人的识别与沟通
该关键点是项目管理正式实施启动的标志，项目负责人要明确项目的整体范畴，并且未雨绸缪，提前分析项目管理实施时的各种可能风险，加强与项目各个关键人的沟通交流。
项目实施与监控阶段
1：与项目干系人良好沟通
2：严格监控项目进度，解决问题
3：重点把控高风险环节，提早采取措施
此关键阶段是整个项目管理进行中的重中之重，项目能否成功，项目完成度和完成质量如何，全在这个阶段进行体现，项目负责人要随时做好各个项目环节关键人的沟通协调，严控项目进度和解决随时可能出现的项目管理方面的问题，对风险较大的环节做好有效的提前措施准备。
项目收尾阶段
1：顺利完成项目评估和验收
2：成功和失败的经验总结
3：完整项目信息归档
收尾阶段意味着整个项目管理环节告一段落，项目要经过评估和验收才能得知是否成功，无论成功还是失败，项目负责人都要对成果和失败做出总结经验，并对全体项目组成员进行说明分析，最后将该项目管理实施时的所有档案信息全部归档保存。
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