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协同办公软件之项目管理系统特点


 

协同办公软件之项目管理系统特点:进行项目管理前所必须要注重的六大影响因素

作者:伟创软件  来源:原创
导读:协同办公软件之项目管理系统特点 ,从立项启动到结项。但是不是说该项目需要多少,企业就准备多少的成本,因为某些突发状况或者因素会影响到整个项目的成本,也许会让该项目的成本减少,但是也有可能会让该项目的成本上升,所以充足的成本对于项目管理
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

成本

一个项目立项启动的前提就是,这个项目是企业能够负担的起的,也就是企业有充足的成本可以承担起该项目从立项启动到结项。但是不是说该项目需要多少,企业就准备多少的成本,因为某些突发状况或者因素会影响到整个项目的成本,也许会让该项目的成本减少,但是也有可能会让该项目的成本上升,所以充足的成本对于项目管理来说是必要的。

时间

在进行项目管理时,时间是一个非常重要并且需要着重把控的一个层面,“项目何时开始”,“项目何时结束”,“项目的每个阶段完完成的时间节点应该是什么时候”只有做到细致的时间把控,才能够让整个项目按时完成,甚至提早完成。

质量

如果项目管理并不能让项目的最终结果符合要求,那么即使是按时并且在成本预算之内完成也是不尽如人意的。

范围

项目要交付的到底是什么 ?如果对这点不清楚的话,参与项目管理的各方就会以不同的目进行讨论。例如,客户认为房子价格中包括 一套全装的厨房和或浴室 ;而供应商却认为这些是需要“额外付费的”。 在大型项目管理中,范围的界定更加微妙和复杂。必须要对项目管理范围的定义达成一致,项目经理需要对什么在项目范围之内、什么不在项目范围之内有非常具体的理解。项目经理应该注意交付物不要超出项目管理范围,因为这往往是导致项目延迟、超支和来加控制的变量的一个常见原因

收益

也许最容易忽略的问题就是 “我们做这个项目的目的是什么?”。如果最终项目管理不能让项目带来利益或者是收益,那么这个项目也就等是白做的。

风险

众所周知,无论是做任何事情都是伴随着风险的,有区别的不过是风险的大小而已,那么当项目管理进行一个项目前,就要考虑好该项目会出现何种风险,能否进行有效控制,如果不能那么能不能将风险损失降到最低。
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