协同办公软件之项目管理系统特点：进行项目管理前所必须要注重的六大影响因素 |
| 作者：伟创软件 来源：原创 |
| 导读：协同办公软件之项目管理系统特点 ，从立项启动到结项。但是不是说该项目需要多少，企业就准备多少的成本，因为某些突发状况或者因素会影响到整个项目的成本，也许会让该项目的成本减少，但是也有可能会让该项目的成本上升，所以充足的成本对于项目管理 |
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关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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成本
一个项目立项启动的前提就是，这个项目是企业能够负担的起的，也就是企业有充足的成本可以承担起该项目从立项启动到结项。但是不是说该项目需要多少，企业就准备多少的成本，因为某些突发状况或者因素会影响到整个项目的成本，也许会让该项目的成本减少，但是也有可能会让该项目的成本上升，所以充足的成本对于项目管理来说是必要的。
时间
在进行项目管理时，时间是一个非常重要并且需要着重把控的一个层面，“项目何时开始”，“项目何时结束”，“项目的每个阶段完完成的时间节点应该是什么时候”只有做到细致的时间把控，才能够让整个项目按时完成，甚至提早完成。
质量
如果项目管理并不能让项目的最终结果符合要求，那么即使是按时并且在成本预算之内完成也是不尽如人意的。
范围
项目要交付的到底是什么 ?如果对这点不清楚的话，参与项目管理的各方就会以不同的目进行讨论。例如，客户认为房子价格中包括 一套全装的厨房和或浴室 ;而供应商却认为这些是需要“额外付费的”。 在大型项目管理中，范围的界定更加微妙和复杂。必须要对项目管理范围的定义达成一致，项目经理需要对什么在项目范围之内、什么不在项目范围之内有非常具体的理解。项目经理应该注意交付物不要超出项目管理范围，因为这往往是导致项目延迟、超支和来加控制的变量的一个常见原因
收益
也许最容易忽略的问题就是 “我们做这个项目的目的是什么？”。如果最终项目管理不能让项目带来利益或者是收益，那么这个项目也就等是白做的。
风险
众所周知，无论是做任何事情都是伴随着风险的，有区别的不过是风险的大小而已，那么当项目管理进行一个项目前，就要考虑好该项目会出现何种风险，能否进行有效控制，如果不能那么能不能将风险损失降到最低。
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