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协同办公软件之项目管理系统如何选择

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协同办公软件之项目管理系统如何选择:项目管理系统哪个好?怎么选择项目管理系统?

作者:伟创软件  来源:原创
导读:协同办公软件之项目管理系统如何选择 ,来讲项目管理系统没有说哪个好,哪个不好的说法,因为行业性质的原因,有很多的企业对于项目管理系统的要求是不一样的,项目管理系统之间也是有很大不同的,所以用项目管理系统哪个好,哪个不好这种说法是有一点狭隘
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

项目管理系统对于企业的重要性是可想而知的,所以选择一个合适的项目管理系统也是至关重要的,所以对于企业来讲项目管理系统没有说哪个好,哪个不好的说法,因为行业性质的原因,有很多的企业对于项目管理系统的要求是不一样的,项目管理系统之间也是有很大不同的,所以用项目管理系统哪个好,哪个不好这种说法是有一点狭隘的,我认为项目管理系统对于企业来讲只有合适或者是不合适的说法。

那么企业应该如何选择项目管理系统呢?

企业在选择项目管理系统的时候,一定要先了解项目管理系统的内容,项目管理系统可以说是包括“四控,两管,一协调”,那么什么又是“四控,两管,一协调”呢?

四控:资金管控、进度管控、质量管控、风险管控

两管:档案管理、信息管理

一协调:项目人员协调

以上是一个正常的项目管理系统所应该具备的基本功能,如果企业不知道如何选择,那么可以按照这种说法去进行简单的筛选。

资金管控、进度管控、质量管控、风险管控这是项目管理系统中对于项目实施前,实施中,实施后的一个项目全方位把控。资金管控,能够全程掌握整个项目的运转情况,避免出现资金流向不清晰等情况;进度管控能够让项目实施人员和负责人员能够随时把控项目的进度,做到项目周期心中有数;质量管控,可以让项目实施人员能够了解到项目进展质量,如果出现某一阶段质量不过关,可以及时止损;风险管控,能够及时让项目人员预估可能出现的风险,提前做好准备措施,以避免影响整个项目的进展。

定制项目管理系统还是标准产品?

项目管理系统也是分为定制产品和标准化产品的,那么企业又应该如何选择呢?企业自身项目或者所处行业的特殊性,如果是这种情况,一般的标准项目管理系统可能是无法充分满足企业需求的,所以这种时候最好选择定制项目管理系统,如果企业没有太多的特殊性,而且对项目管理系统的需求不是很高,这时选择标准化的项目管理系统即可。

以上就是企业在选择项目管理系统时所需要注意的几个方面。

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