协同办公软件之项目管理系统特点 |
OA系统难以普及的原因伟创软件 -> 在线OA协同办公系统软件
依照现阶段的总流量资费套餐规范，每一个客户在总流量上支出的花费远远超过OA系统的选购花费，因而难以在全体人员普及化，数最多移动OA系统做为某些领导干部的玩具和显摆的资产。3、OA系统手机上实际操作系统的知名品牌集聚和标准规范的统一，是OA系统生产商全方位涉足移动OA系统的前提条件，但现阶段，手机上实..
OA办公系统如何进行数据表单管理？伟创软件 -> 在线OA协同办公系统软件
种格式制作表单。 表单审批：员工上传表单后OA软件会上报相关领导进行审批，审批通过后表单才会在OA软件门户中出现，表单和审批正文，支持电子签章、网络签名等各种安全应用技术，只需管理员提前录入即可使用。 表单查询：搜索表单名称关键词即可迅速查询表单。 表单导出：表单中的数..
|
| |
|
协同办公软件之项目管理系统特点：企业要采取怎样的措施，才能推动项目管理系统体系的落实 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：协同办公软件之项目管理系统特点 ，建设，也就是我们常说的，随着项目管理体系建设的完成而进行的项目管理或人工建设。项目管理系统的应用与实践已成为一个新的难题。 项目管理体系的建设只是一个开端，而企业的 |
|
关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
|
| |
在项目管理系统部署的初始阶段，大多数企业都会注重项目管理体系的建设，也就是我们常说的，随着项目管理体系建设的完成而进行的项目管理或人工建设。项目管理系统的应用与实践已成为一个新的难题。
项目管理体系的建设只是一个开端，而企业的体制改革和管理推进是一套系统而全面的变革，除了建立一个合适的组织模式之外。建立包括专业项目管理人才培养、薪酬分配、绩效考核、工时管理、预算综合管理在内的管理体系，改善制度环境，充分发挥其强大的软支撑作用。确保以项目管理为核心的整个组织结构的有效运作。
以某设计院为例，分析了如何在企业环境下进行项目管理系统的配套建设，以促进项目管理系统的登陆和应用。
措施一：复合型人才的定向培养
项目管理传统的实施是企业的一次全新改革，改革往往带来阻力。员工意识的变化是最困难的，但却是项目管理的基础。企业管理者需要充分了解企业内部存在的问题，以及项目管理实施带来的阻力和困难，通过项目管理培训提高项目管理知识的理解，掌握和应用。
设计院以项目专业分工、能力素质模式、人才队伍能力建设为核心，着力解决企业项目管理系统体系所要求的员工能力培养和能力发展问题。我院实施了以项目管理为导向、以项目后导向、绩效导向、熟悉度体系为基础的项目管理型人才培养，即项目管理。为了为企业的顺利实施和有效实施提供人力资源支持，在项目管理系统体系的基础上，开展多阶段小班培训课程，培训项目经理（一般项目）、项目管理专家（规划工程师）等。为设计院提供项目助理，以加强专业技术、项目管理和业务的深度整合，并与岗位相结合。评估将员工对项目管理系统体系的理解和应用与绩效挂钩。
措施二：建立相应的报酬和业绩管理制度 实现以项目管理系统为核心的治理结构改革，必然涉及到企业内部利益的调整或再分配。因此，建立薪酬管理体制已成为体制改革的必然要求。结合企业的实际情况，建立了设计院“模拟基本年薪+奖金”的薪酬机制，同时建立了“岗位绩效考核+项目绩效考核”的矩阵评价模式，解决了对员工的激励问题。充分发挥和调动员工的积极性、主动性和创新力，通过有效的薪酬杠杆和绩效控制，调整员工行为，推动项目管理制度的应用。
措施三：采用设计人员的人工时间管理
项目管理系统主要资源和成本反映在设计师的工时投资上。资源消耗和工时的固定消耗真实地反映了设计院的综合专业技能。因此，设计院应根据项目WBS分解系统的构建，对任务包进行标准化。建立设计时配额制度和信息平台，并根据项目管理系统的发展特点及时进行优化和更新。我们在设计院的P6信息管理平台上增加了工时系统，对设计人员进行了反馈和统计汇总，有效地分配了设计资源，提高了设计人员的利用率，同时实现了产值分配和科学化。项目设计。 计划控制，资源配置等打下良好的基础。
措施四：引入全面预算的概念，加强项目成本控制
设计项目管理系统时考虑的主要成本是人力成本。结合人工时间管理，设计研究院引入了全面的预算概念，从设计研究院的总体预算分解为市场管理预算、项目生产预算、专业技术预算和四线预算的综合管理预算，并细分为项目经理。并由专业部门主管，充分授权项目财务管理，坚持独立核算的项目理念，合理控制项目成本，改变传统设计项目成本无法准确估算，成本无法计算。通过项目的独立核算，项目的经济效益与团队利益和激励措施相联系，作为项目评估和产出价值分配的基础，并提高了对项目成本控制的认识。我们与研究院合作，进行了两年多的综合预算管理，从医院一级逐步下放到部门办公室职能管理和项目经理的总体项目预算，并有效实施部门办公室和项目的预算控制。
措施五：技术创新与项目管理相互促进
任何技术都会带来新的管理变革。只能保持较强的技术创新能力，不断引进新产品和服务，能够引导需求，创造需求，通过项目模式更好地为主要服务服务。专业的技术和项目管理系统可以在产品和服务实现的过程中相互促进、深度集成和协同发展，以保证项目管理系统的持续改进。配合组织内部专业技术体系，制定相关师生、科研项目、专业技术培训、预算费用等专业技术计划，使专业技术建设落到实处。
项目管理系统的建设是一项系统工程。系统的构造从表面反映出来。实际上，它是一种管理模式的引入。任何良好的管理模式都需要先决条件，支持相关的管理系统和运营环境。保证。企业项目管理系统的实施必然会带来企业管理系统等各个方面的变化和优化。项目管理的实施不可能在一夜之间完成。它需要大量的实践和持续的改进，这是一项长期而艰巨的任务。
..
|
|
