协同办公软件：汽车行业知识管理系统在企业中的应用 |
| 作者：佚名 来源：转载 |
| 导读：协同办公软件 ，科学技术，促进了知识经济的进步。关于什么是知识管理系统，并没有一个统一的定义。根据组织状况的不同，每个组织都需要发现适合自己的知识管理系统。当我们讨论知识管理系统时，我们集中在那些能够有效存储信息，同 |
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关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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知识管理体现的发展实际较短，但已经延伸出知识管理系统等先进科学技术，促进了知识经济的进步。关于什么是知识管理系统，并没有一个统一的定义。根据组织状况的不同，每个组织都需要发现适合自己的知识管理系统。当我们讨论知识管理系统时，我们集中在那些能够有效存储信息，同时能够实现高效的知识流转、共享、发现的系统。汽车行业知识管理系统，即根据知识管理理论、客户实际状况，完成对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，强化其核心竞争力的软件系统。
KM系统对企业领导起着决定性的作用 无论是在什么样的组织中，作为领导者的最大困难就在于如何作出正确的决策。领导作出决策必然需要依据，领导决策的主要依据就是知识，而这些知识的需求又来自两个方面。第一个方面，信息。科学的决策依赖于准确的信息。第二个方面，经验。不论是个人经验、他人经验还是集体经验，都可以为领导决策提供依据。领导决策对知识的需求一般有四个明显的特点。第一，需要整体的、全局的知识，而不是零散的或局部的知识。之所以被称为“领导”，正是因为其视野必须要足够宽广，能够掌握整体局势的走向。因此他得到的信息一定要是完整的。
如何解决汽车行业知识管理的6大问题 很大程度上来说，汽车产业的竞争最终取决于研发能力，而研发的能力的强弱，从管理角度而言认为取决于研发人才的多寡，而从系统学的角度看，我们认为是取决于知识的积累和运用。任何人才都有可能流失，而知识却是可以永久储存下来，不断加以积累和利用的。长期在个人头脑或散落在个人电脑里的知识，其实是企业花了大价钱，请诸多研发人才创造的，但却因为管理不善，不得不面对经常流失、急用时找不到、共享困难，甚至是知识的保密等诸多问题。尤其是在汽车产业，其行业标准、研发资料、图纸、策划、项目等高含金量的知识内容，更需要及时的保存管理起来。通过知识库的构建，为诸多研发人员提供一个研发脑库。
从四个层次概述知识管理 其实，知识管理也很简单！知识管理的实践和操作已经存在于大部分企业（包括中国企业）的实际运作中，也许只是你还不明白这就是知识管理。本文对知识管理中的知识获取、知识存储、知识分享、知识利用四个层次的问题进行论述，以期说明知识管理就在您的身边，所有的企业都可以实施知识管理。知识获取：知识获取，指企业或组织进行知识资产的获得与学习。下面以一家传统的制造企业为例进行说明。加入WTO后，这家制造企业对所有中层干部进行了有关WTO知识的学习，这属于企业知识获取（知识学习）的一种形式；这家企业每年都要招收大批的机械、自动化、计算机等各类专业的大学毕业生、研究生，而且这家企业还针对自己薄弱的营销环节外聘。
汽车行业知识管理系统应用时该注意哪些点 汽车行业知识管理系统处理流程应该包括知识收集、知识提交、知识审核、知识存储、知识检索、知识利用等过程。具体的知识形成和共享流程，首先是对隐性知识的整理和收集，将收集的知识按照一定格式和要求撰写成技术文档，对提交的技术文档组织相关人员进行审核；如果评审拒绝了该知识，则将拒绝的原因及提交知识一并返回给知识的创建者：如果审核批准该知识，则将提交知识按一定的存储方式和存储路径存放到企业知识库中。企业导入知识管理系统后所获得的具体效益分别是：可以协助企业作更佳的决策（71％）、可以对顾客的掌握度更高（64％）、可以协助企业降低成本（57％）。
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