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协同办公软件之知识管理系统特点


 

协同办公软件之知识管理系统特点:知识管理系统是现代信息化新的发展式

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之知识管理系统特点 ,接触到的知识资源,如何进行识别、获取、评价,从而充分有效地发挥作用的管理过程。这个过程的实现离不开信息系统的支持。在这个过程中,知识管理的基本活动都要在信息系统上展开,首先将获得的知识以文件的形式存入
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
       知识管理,简单地说就是对一个组织所拥有的和所能接触到的知识资源,如何进行识别、获取、评价,从而充分有效地发挥作用的管理过程。这个过程的实现离不开信息系统的支持。在这个过程中,知识管理的基本活动都要在信息系统上展开,首先将获得的知识以文件的形式存入信息系统中,然后通过信息加工工具将知识分类,组合,以产生新的知识,最后通过网络通信系统将新知识分配给组织成员,使知识真正转化为生产力。 

       然而,当前运行的信息系统有很大一部分属于管理范围,而且都是在原有的组织运营基础上建立起来的。信息系统在规划设计、实现运行上都遵循原来的管理模式,仅仅作为现实信息系统的一个电子模型存在,其最大的作用就是执行重复性工作,提高工作效率。而在当今世界,知识就是财富,知识就是竞争力的全球大背景下,这样的信息系统无疑是缺乏生命力的。

       它无法实现对知识有效的识别、获取、开发、分解、使用、存储和共享,也不能提供为显性知识和隐性知识构建转化和共享的途径,更无法运用集体的智慧提高应变和创新能力。知识经济时代的信息系统不仅要管理信息,更要通过知识对人产生作用,达到对人的管理,为组织成员提供创新条件,提供创新机制,最大限度地发挥本组织的知识潜力。 知识经济呼唤具有知识管理功能的信息系统。知识管理系统是各类信息系统的一种高度集成 。

       知识管理系统并不是完全不同于原有系统的系统,它是一种融管理方法、知识处理、智能处理乃至决策和组织战略发展规划于一身的综合系统,因为要实现知识的获取、处理、管理和使用的功能,它必须建立在管理信息系统、决策支持系统和专家系统的基础之上。

       知识管理系统作为信息系统发展的新阶段,目前仍是一个新的研究领域。但随着管理理论和信息技术的发展,尤其是人们观念的更新,知识管理系统将会逐渐完善与成熟起来。作为建立在客观世界的真实系统中的"神经"系统,知识管理系统适应了时代发展的要求,具备了知识创新的能力,在未来知识竞争的舞台上必将大显身手。
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