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协同办公软件之ERP系统选型


 

协同办公软件之ERP系统选型:ERP系统:ERP项目实施的选型策略

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之ERP系统选型 ,实施过程,ERP对企业的基础数据、人员操作方面的高要求,企业自身发展战略目标与管理特点为基础,以ERP项目实施的可行性分析为前提,以全面、细致的调查、分析、比较和评估为依据,选择最适合企业自身发展需求
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

实施ERP是一种战略行为,企业的发展战略直接影响ERP项目的选型。因此,要以充分理解ERP实施思想与实施过程,ERP对企业的基础数据、人员操作方面的高要求,企业自身发展战略目标与管理特点为基础,以ERP项目实施的可行性分析为前提,以全面、细致的调查、分析、比较和评估为依据,选择最适合企业自身发展需求的产品。

ERP软件系统的选择是整个项目选型的核心,软件产品主要分为通用系统软件和自主开发软件。通用系统软件具有产品高度标准化、用户与实施商形成通用语言、实施周期容易控制等优点,但通用型无法完全满足公司个性化发展要求,投资相对较大;自主开发软件具有高度个性化、符合公司发展有求、开发成本较低等优点,但其软件产品因编程人员不同、及时沟通性差而产生无法预料事件的发生,导致项目实施拖延,实施周期过长。对于软件产品的选择,要以实用性、技术性、成熟性为原则,选择软件本身性能能够满足企业发展需求,功能涵盖企业主要业务范围,支持企业在流程配置、信息集成等方面的功能,且质量稳定、容易维护的产品。如自我完善型企业,重在支持现有业务的完善与平稳发展,对其改进业务流程,提高系统配置,适合选择通用系统软件;而对于战略驱动型企业,拥有长期的、宏大的战略目标,为实现经营战略的顺利转移而实施ERP系统,则适合选择自主开发软件。硬件产品的选型分为服务器选型、网络设备选型、PC及其它终端选型等,对于硬件产品应依据性价比较高、技术成熟、实用、方便升级扩展等原则进行选择。企业在对ERP项目选型时,应结合自身特点,选择能够满足企业发展需要的软硬件产品。

ERP系统的发明与运用,给企业带来了诸多好处。由于ERP可对企业所有业务进行全流程覆盖,企业管理者易于通过ERP系统对各交易事项进行控制,内部控制得到很好体现。同时ERP系统可对企业交易进行自动预警,有效控制企业经济业务风险。但近期的统计表明,我国实施ERP系统的企业有80%没有取得预期效果,很多管理者认为ERP系统是万能的,但实践证明,ERP系统本身也是一个需要不断完善的过程,过分依赖ERP系统,则会使企业忽视背后存在的风险。因此,只有在充分进行ERP项目实施的可行性分析基础上,选择适合本企业发展需求的产品与合作商,同时全面正确理解企业内部控制,加强对管理人员与业务人员的培训,才能使ERP发挥其应有作用。

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