购买项目管理系统不同于普通商品，如何识别这是一款适合自己的系统，并不是那么容易，在选择项目管理系统时，会把权利下放给员工。产品本身是一个方面，但是容易被许多施工企业忽略：施工企业主或工程项目经理直接授权员工选择项目管理系统会产生什么样的后果？
如果直接授权员工选择项目管理系统，则在实际应用中，该系统不仅不能很好地匹配实际业务，而且在后来的项目开发中，由于包含了多种因素，项目变得复杂，束手无策的项目经理和风险，实际偏离计划，并导致严重的项目失控，不仅使项目管理系统购买无效，而且付出了高昂的代价，给项目带来了严重的损失。
对于从业人员来说，有比较好的使用感受，可以提高工作效率是他们更为关注的。相对于项目管理系统功能而言，他们将更加注重UI界面的美观性，流畅性和便捷性，不会关注项目管理系统能否可以真正地管理项目，对进度，成本和质量不太了解，忽略系统的功能兼容性和要求。
作为经理，从老板的角度来看，需要项目管理系统来解决实际的项目管理问题并实时控制项目的进度。因此，在选择项目管理系统时，将更多地关注系统功能的实用性和过程的标准化。除了涵盖项目进度，成本，费用，资源和其他管理模块外，项目管理系统还可以提供数据分析和可视化的全局视图，以帮助项目经理做出科学有效的决策。
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