项目管理系统对于工程进度能够进行动态管理和控制，它要求项目各级管理人员根据所制定的计划和目标，要在项目实施的过程中对影响项目进展的内外部因素随时在施工过程中进行及时、连续、系统的纪录和报告并输入计算机，有了项目管理系统、能够实时地反映工程进度，分析工程进度数据，及时反映工程项目的变化。
由于项目管理系统实现了广义的网络技术，项目管理者根据跟踪提供的信息，对比原计划，找出偏差，分析原因，研究纠偏对策，实施纠偏措施。项目管理系统不但考虑时间问题还根据资源和费用进行分析求得一个时间短、资源耗费少、费用低的计划方案，并通过项目管理系统进行网络计划的优化，也就是利用时差不断改善网络计划的最初方案使之获得最佳工期、最低费用和对资源的最有效利用。
项目管理系统有对工程数据与作业活动的强大过滤功能，将现行计划执行情况与目标计划进行数据库比较，然后再将滞后于目标计划的所有工作活动过滤出来，进行单独的追赶或特别跟踪。有了项目管理系统，对于发现工期滞后的工作项目及时地采取补救措施，制定相应的追赶计划。对于现行超前于目标计划的工作可有意识地放慢部分超前工程项目的施工速度来降低工程成本或使总体计划更趋于合理。
在工程项目的招投标阶段以及中标授标之后的合同条件都要求承包商编制切实可行的“细化的施工进度计划”，对工程进行详细的剖析。项目管理系统对一个工程项目的所有任务做出精确的时间安排，同时项目管理系统还对完成任务所需要的原材料、劳动力、设计和投资进行分析和比较，在千头万绪的任务中找出关键要紧的任务以及对任务做出合理的工期、人力与物力、机具等资源的安排。
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