协同办公软件为了提高管理的高效性和对决策的价值，会将企业办结、滞留的业务流程，各部门的待办事项，每个人甚至每个人的每项工作的进展程度，以及每个流程在各个节点的办理时间等展现在管理者面前。在协同办公软件中，管理者可以轻松准确的进行针对性分析，最终找出企业管理办公的短板究竟在哪里。
通过协同办公软件明确企业管理的短板所在后，接下来的工作便是想办法填补短板的空缺。协同办公软件产生的初衷便是提高管理效率，所以企业在进行管理短板的修补与优化过程中，可以借助协同办公软件中的数据收集、动态监控等加快优化进程。
协同办公软件能使企业内部不同部门和人员方便地共享信息，最高效的协同工作，把工作流程化，消除了时间和空间上的障碍，提高企业工作效率，消除了企业内部不同部门人员工作沟通和协助上的不便。利用协同办公软件能规避企业经营风险、提高企业管理效率、甚至促进企业飞速发展。
