OA办公软件能够建立信息发布平台，即时通讯等内部通讯功能，利用OA办公软件能够帮助企业员工之间快速的沟通和交流，从而能在第一时间达到协同办公的目的。OA办公软件能够实现辅助办公的自动化，如个人办公，会议管理，办公用品管理，特殊管理，车辆管理等都是与人们日常事务性的办公工作相结合的各式各样的辅助办公。
OA办公软件能够使各类文档、文件、知识、信息等，能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找方式，实现文档管理的自动化，按权限进行使用和共享。OA办公软件变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，随时随地的移动办公，这样就能在最大程度上方便了出差在外的办公和信息的交流。
单位传统的纸质文件办公模式已成为了过去，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知、报表传递等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化的流转方式，OA办公软件实现无纸化办公，实现工作流转和事务处理的自动化。利用OA办公软件协调单位内各部门的工作，减少其中出现的复杂环节，从而提高办公效率。
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