对知识文化进行复制传播，才能加快扩大企业的发展规模。同时，通过知识管理软件让员工共享企业的经验和教训，可以防止重复劳动，提高效率，知识管理软件还可以减少或杜绝重复性的错误，避免错误成本，提高企业竞争力。
知识经验与知识文化是可利用、进行传递的。但是以往的企业知识大多都是通过线下授课或者是利用纸质文档进行学习，无法形成系统性。而利用企业知识管理软件，可以将知识进行整理、分类、传播，利用知识管理软件把所有的文档知识、工作经验统一录入进去。这样，知识管理软件可以让新、旧员工借鉴工作经验和工作知识，提高工作效率，降低企业员工离职后经验无法复制的成本。
员工的文化素质及创新影响着企业保持竞争力的水平。因此，利用企业知识管理软件可以让员工丰富知识文化，提高员工自身素质修养和综合能力。
知识管理软件是用于支撑企业知识管理的技术平台及解决方案，利用知识管理软件可以促进企业知识沉淀、共享、学习、应用、创新一系列的过程。
