知识管理软件具备如下优势：
一、易学易操作
不方便操作，无法让所有人的知识方便管理，那么单位的知识管理效果将大大折扣。单位组织的知识管理软件在使用上越简单越好，做到人人皆是知识创作者，人人都是知识的运用者。
二、收集知识，方便存储
知识管理软件支持多种类型的知识，如图片、视屏、各种文档等。对于企事业单位组织来说，知识的存储量较大较杂，需要知识管理软件，结构化分类存储。
三、编辑轻松，多人协作
知识管理软件除了存储管理外很重要的一点是编辑内容，编辑就要考虑编辑器是否好用，主流编辑方式是否都具备，团队协同编辑功能几乎必不可少，毕竟是和团队使用的知识管理软件，伴随着协作编辑，操作记录痕迹的永久化保存就显得异常重要。
四、使用成本
使用成本的高低关乎性价比，单位组织在知识管理软件选择上，建议大家选择试错成本低的知识管理软件，若企业专门研发的方向是文档、档案管理为基础的知识管理软件，通常比较靠谱，多考虑的是协同、沉淀、分享、安全；若是建立在OA基础上的知识管理软件，重视的就是流程管理，往往在沉淀和规范利用方面比较缺乏，所以建议大家多调研产品研发背景和产品的真正优势和强项。
五、多重权限管理，数据可备份
知识管理软件是企业单位组织资料的汇总平台，因此需要多级权限管理功能去约束不同级别成员的操作权利，从而保护数据安全。
总而言之，知识管理软件可以帮助团队和企业，做到有效的知识管理和应用，提高员工的工作成效，减少错误的重复发生。
