库存管理软件应具备以下几点:
一、分析和报告
库存报告是大多数库存管理策略的关键部分,一个良好的库存管理软件将使企业轻松分析其工作,并生成可供不同受众阅读的报告。
二、用户界面和可用性
库存管理软件界面似乎是一个主观因素,但它会极大地影响企业的员工使用的方式。企业首次开始使用库存管理软件时,要了解哪些功能最有用。如果企业需要使用库存管理软件的一些培训和指导,要了解是否简单易懂。而企业采用的库存管理软件越直观,节省的时间就越多,其条目也将越清晰准确。
三、可扩展性
库存管理软件具备可扩展性是一件好事,但是如果企业打算将来扩展业务,它实际上是必要的。选择一家拥有多个层次的公司,或者对各种规模公司的多个选择,将会给企业今后带来更大的灵活性。工作人员需要查看库存管理软件上有多少用户,以及将来可以添加哪些功能。
四、安全与隐私
说到安全性,企业需要确保所选库存管理软件具有很多安全性功能和选项。需要进行尽职调查以确定软件开发人员如何收集和存储信息,以及哪种额外的加密层或数据备份层可以确保企业的数据安全。
五、可定制性
一些库存管理软件为企业提供了自定义的机会,他们或者拥有内部开发人员可以用来构建自定义加载项和调整项的开源作品。而根据企业的业务性质,这可能是必要的。如果企业具有偏离规范的重大需求,则需要选择一个可提供自定义功能的库存管理软件。如果没有,那么采用开箱即用的解决方案可能会更有效。
企业花费更多的时间评估业务的独特需求,进行更多的研究,最终将做出更好的决策。只要做出正确的选择,库存管理软件就能为企业节省大量时间和成本。