通常计划不能如期的完成，大部分原因是资源分配的问题。采购资源、人力资源、生产资源各种资源没有落实到位的话，再完美的计划也是完成不了的。项目管理系统支持项目经理在项目执行的过程中需要关注各部分资源的负荷情况。通过项目管理系统掌握资源的一手信息，开展资源协调。
按项目计划执行项目，是项目执行的目标。而项目的实际情况往往受各种因素影响，导致计划需要不断的跟进调整，据变化而变化。项目管理系统支持项目经理实现计划的控制，落脚点在于监督各分项计划的实施。
项目管理系统为项目制订一套风险防范体系，需要包含风险识别、风险确认、风险应对等方面。项目启动初期，要充分的识别会影响项目进度的风险，并且的项目执行过程中，要对风险不断的进行监控与更新，然后采取相应的措施。项目管理系统支持项目负责人对风险的识别、预防、汇报。
通过项目管理系统可以及时了解到立项部门和项目客户的期望与特殊需求，以保障各项工作在项目范围内开展，即使范围发生变化，项目管理系统也能及时的做出调整，使项目的进度满足各方需求。利用项目管理系统进行项目管理，将起到事半功倍的作用。
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