相信很多的人都经历过审批流程，有的流程大部分都很长的时间，而且需要多地奔波来签署同意审批，所以企业办公的效率很低是因为大部分的时候花费在跑流程上，审批流程管理系统实现知识的有效积累、保存、共享，为企业发展和创新提供支持。
在审批流程管理系统中，审批环节由线下流程升级到线上流程，大大减小了申报单位和人员的工作量，大幅提高了审批效率，缩短了审批周期，审批流程管理系统也更大程度上增强了审批工作的准确性、公开性和透明化，实现了审批工作由粗放式向精细化的全面转变。
审批流程管理系统操作方便不受终端设备限制，即使电脑坏了也不会导致数据丢失，审批流程管理系统满足企业多方面需求，解决了各部门信息孤岛的问题，减少了信息的垄断，因而能够从很大程度上提高企业办公效率，审批流程管理系统实现政府内部的协同作业，简化办公流程，降低办公成本，为现代企业带来不一样的办公体验，从而打造出新的信息化办公场景。
审批流程管理系统实现工作流程的自动化、标准化、规范化、信息化、无纸化和高效智能协同管理，审批流程管理系统实现工作流程的自动化、标准化、规范化。
