现今市面上一半以上的规模公司都有自己的企业内部OA，剩余企业中也有很大一部分正在寻找合适的OA厂商，为企业建构OA系统。自动化办公为何能受到企业的如此青睐？它的优势在哪里呢？
OA系统相较于最初的自动化办公，有更为便捷的办公功能，在办公活动中也起到更加重要的作用，它满足了企业最常见的办公需求：协同办公。 企业办公，一人之力毕竟有限，不可能包揽全部，实际工作都是大家互相配合完成，而OA系统，就给企业提供了一个专属于办公的平台，员工在这一平台上不仅可以完成工作交流，更是可以直接完成一部分工作，甚至比线下完成还要方便快捷，整体上减轻员工工作负担，提高全员工作效率。
通过OA系统，可以完成之前线下虽然简单却很繁琐的事，如各类单据文件审批、向全体或大部分员工传达消息、统一某类员工标准规则时，都可以在OA系统上完成。审批再也不需要一边找领导一边催进度，将人员解放出来作。并且公司规章制度、重要文件档案等也可以直接在OA系统上直接搜索查询，随时随地，想查就查，便捷高效、易于操作。
OA系统以电子化的形式替代了传统办公的纸质操作，同时也为企业节约了大量的时间成本，减少了资源消耗展。对于企业管理，OA办公自动化系统的实施、上线所能够为企业带来的不仅是整体办公效率的提升，以及各项管理制度的有效执行、落地，亦是可有效加速企业信息化建设，大幅度提升企业市场竞争力。 ..
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