现在的市场中采购流程管理系统很多,企业在选择时难免看的眼花缭乱,在网上转了一圈不知道选哪家的好,那么,企业如何选择适合企业自身的采购流程管理系统呢?首先,通过采购流程管理系统帮你解决哪些问题?企业要明确知道自身需求是什么?
一、采购流程管理系统是否简单好用
如果在使用中,员工操作总出现这样那样的问题,那么这将影响工作效率。相反,功能强大,操作简单的采购流程管理系统则帮助工作人员提升工作效率。
二、服务体系是否完善
遇到客户提出需求时,能否及时响应,快速解决问题?采购流程管理系统开始实施前是否提供培训?等售后一系列的技术支持和保障。采购流程管理系统在开始和后续实施的过程中难免会出现各种问题,这时一个专业的售后团队非常重要,完善的服务体系能及时解决问题,避免耽误企业的正常运作。
三、数据是否安全
采购流程管理系统功能强大,该有的功能都有,能满足企业的采购管理工作。采购流程管理系统数据存储多层防护,安全有保障,支持二次开发。本地模式的采购流程管理系统是要根据企业需求定制开发。
四、信息是否可以共享
采购工作会涉及到生产、仓储、商务、销售、财务等多个部门,采购信息则是零散的掌握在每个环节负责人的手上,然后需要多个部门不断的沟通、协作才能顺利完成工作。如果使用采购流程管理系统就能简化这些繁杂的流程,采购流程管理系统使整个采购流程合规透明化,多个部门信息共享,工作协同化,采购管理者也能对整个采购流程一目了然。