选择最适合你的组织的项目管理系统决定取决于你想要什么功能或你的工作重点是什么。无论你的需求如何，在选择项目管理系统时，有以下几个因素应当特别注意:
一、项目管理系统灵活性高
在工程建筑企业中，有工程项目的管理；在很多IT企业中，有产品研发项目的管理。因此，你所选择的项目管理系统最好能够适用于多种不同类型的项目，并且支持随时进行修改调整，随改随用。在项目管理系统中简单拖拽便可以实现系统的搭建，当项目业务内容有所变动时，也可以直接在原有的系统上进行修改，修改后可即刻发布使用。
二、项目管理系统操作的便捷性
一款项目管理系统对于没有接受过项目管理培训的人使用起来是否容易？如果没有IT基础，他们是否可以直接进行系统搭建？这些对于使用项目管理系统的人来说十分重要。
三、界面是否直观
项目管理系统的界面设计是否直观且易于使用？项目管理流程是否足够清晰？直观的界面在使用起来也会更加容易，在项目管理系统中可以自由设置项目管理流程以及流程节点的负责人，界面十分直观。
四、丰富多样化报表
项目管理过程中需要很多的数据分析，因此你选择的项目管理系统如果能够自动化生成相关的数据报表那自然是最好不过了。在项目管理系统中可以自定义自己需要的数据报表。设置完成之后，一旦原始数据有更新，相关的数据报表也会自动化进行更新。
五、性价比高
对企业来说，选择项目管理系统既要能解决问题，同时也要兼顾成本。说白一点，就是选择性价比高的产品。选择最适合你的项目管理系统，每个项目管理系统都致力于让事情变得更简单，通过这些工具可以简化你的项目管理过程。正确地使用这些工具会对项目管理产生巨大的影响。
六、可与第三方系统集成
由于业务的复杂性，很多企业往往不只使用一个系统，因此你选择的项目管理系统是否可以连接其他系统来获取、推送数据，这也十分重要。选择可以与第三方系统进行连接的项目管理系统，可以大大减少在项目管理过程中的手动操作，通过系统的连接自动化完成数据的获取或推送。
有了项目管理系统，你能够可视化地理解项目的进展，实时跟踪任务进度，使项目管理更有效率。此外，项目管理系统还拥有独特的报表工具，可以测量正在进行的项目所花费的时间，这对于项目跟踪非常有用。这些协作和管理特性使其成为一个强大、简单和灵活的工具，给项目管理者带来了极大的便利。
