有效的OA办公软件流程审批功能不仅提升OA审批流程效率，更是有助于有效推动企业办公的发展，能提高办公系统运行，同时，也节省了企业的运作成本。
一、流程审批提醒功能
现在很多OA办公软件除了PC端支持办公以外，还能支持手机移动办公，审批提醒功能对企业的领导更加有用，比如一个简单流程：一般的报销流程都是需要财务审核–领导审批—出纳。有时会因领导处理的业务比较多，或者遇到领导出差了，这样一个报销流程需要更多的时间才能完成，而有了OA办公软件审批流程提醒功能，可以让领导随时随地审批流程，真正实现移动办公。OA办公软件不仅大大地提高了办公效率，也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。
二、流程委托功能
在OA办公软件中，企业的员工可以根据自身情况设置该功能，比如在请假期间不方便处理内部事务，则可通过该功能就流程委托给其他办理人处理，这样在领导出差或者请假期间将流程滞留，这样大大提高了OA办公软件流程审核效率。
三、流程自定义功能
OA办公软件管理员可以方便灵活地定义工作流程中的审核节点，利用OA办公软件的图形化设计功能实现事先定制好的规则自动传递任务，也可根据条件判断设置，让每个流程负责人具体了解自己起草的OA办公软件流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟看流程，确保业务的顺利进行。
四、流程权限设置
假如一个流程都可以查看，就很容易造成数据的泄露，有可能对业务的开展造成一定的影响。所以，我们可以对OA办公软件审批流程进行权限分配，OA办公软件可以分配角色或用户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、流程作废撤回权限等。
OA办公软件的流程可通过图形化自定义流程，具有创建审批、权限设置、流程设置、表单设计、审批留言、审批统计、审批跟进、实时同步等功能，在OA办公软件中给员工提供了一个相对安全的办公环境。帮助企业节省员工因为业务跑流程审批的时间，提高企业整体的办公效率。
