在项目管理系统中,还可以分工明确地指派负责人,并支持随时查看工作进度,在一定程度上起到了提高员工自我管控的作用。此外,一切有关项目的信息,无论是规划文档、合同文件、成员讨论,都被结构化地记录并关联至任务。项目管理系统还能为企业能够提供数据分析功能,真正全方位地帮助企业进行项目的高效管理。那么我们先来看一下项目管理是什么?
项目管理是指在项目活动中应用专业知识,技能,工具和方法以在有限的资源限制下实现或超过规定的要求和期望的过程。项目管理是对实现一系列目标的成功活动的总体控制。接下来让我们细数项目管理系统适用于什么行业?
项目管理逐渐发展成为现代管理的重要分支,并广泛应用于IT和金融领域、服务业,航空和工程业扥行业中。项目管理系统根据行业分为工程项目管理系统和非工程项目管理系统。
工程项目管理系统主要是指在建筑工程,装饰工程,水利和电力工程等工程类型中应用的项目管理系统。项目管理系统的应用价值处于工程的早期,中期和后期阶段。进行分配,控制和调整材料,以在预期期内实现项目的完美结果。
非工程项目管理系统,用于管理工程项目管理以外的企业人员和部门间项目事务,如研发项目管理,销售项目管理,市场项目管理等。通过项目管理系统帮助会计师事务所、造价公司、工程设计公司、IT公司、咨询公司等项目型企业定义项目管理的标准化流程,从项目的立项、计划、执行、验收的全程进行管理,涉及到组织协调、资源分配等,项目管理系统有利于提高项目执行效率及员工积极性。
项目管理系统可视化管理项目状况,让工作更高效。在项目管理系统中,企业可以根据项目的不同性质,自定义设置项目流程模板,帮助企业实现每个项目流程得最优化,帮助项目提高效率。